Privacyverklaring RWELL

Laatst bijgewerkt: 07-07-2026

RWELL respecteert de privacy van bezoekers, klanten, leveranciers, sollicitanten en andere betrokkenen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website van RWELL en op het contact dat via deze website, e-mail, telefoon of andere communicatiemiddelen met ons plaatsvindt.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

RWELL is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens
Rwell Projectmanagement & Consultancy B.V.
Handelend onder de naam: RWELL
Magnesiumstraat 23 B4
6031 RV, Nederweert
KvK-nummer: 98948962
E-mailadres: info@rwell.nl
Telefoonnummer: +31 6 15 82 57 40

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze website, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam en bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens, wanneer dit nodig is voor een project, afspraak of offerte
• Functie of zakelijke contactgegevens
• Inhoud van uw bericht, aanvraag, offerteaanvraag of overige correspondentie
• Projectinformatie die u met ons deelt
• Gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een overeenkomst
• Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, apparaat- en gebruiksgegevens
• Gegevens die u verstrekt bij een sollicitatie, zoals cv, motivatiebrief, werkervaring en contactgegevens

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

RWELL verwerkt persoonsgegevens onder andere voor de volgende doeleinden:

Contact en communicatie

Wanneer u via het contactformulier, e-mail, telefoon of andere wijze contact met ons opneemt, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag te beantwoorden, contact met u te onderhouden of een afspraak in te plannen.

Offertes en dienstverlening

Wanneer u een offerte aanvraagt of klant bent, verwerken wij gegevens die nodig zijn om uw aanvraag te beoordelen, een voorstel op te stellen, een overeenkomst uit te voeren en onze dienstverlening goed te kunnen leveren.

Projectbegeleiding en projectadministratie

Bij het uitvoeren van onze werkzaamheden kunnen wij contactgegevens, projectinformatie, correspondentie, planning- of documentatiegegevens verwerken voor projectbegeleiding, communicatie en administratie.

Relatiebeheer

Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken om bestaande zakelijke relaties te onderhouden, vervolgcontact te verzorgen of u te informeren over diensten die relevant kunnen zijn voor uw organisatie. U kunt zich hiertegen altijd verzetten.

Sollicitaties

Wanneer u solliciteert op een vacature of een open sollicitatie verstuurt, gebruiken wij uw gegevens om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen over de procedure.

Websitebeheer en beveiliging

Wij verwerken beperkte technische gegevens om de website goed, veilig en betrouwbaar te laten functioneren en om misbruik, storingen of beveiligingsincidenten te voorkomen.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

RWELL verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Dit kan zijn:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer wij gegevens nodig hebben om een offerte, opdracht of overeenkomst uit te voeren.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor fiscale of administratieve bewaarplichten.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor relatiebeheer, beveiliging, bedrijfsvoering en het beantwoorden van vragen.
• Toestemming: wanneer u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor bepaalde marketingcommunicatie of niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw toestemming altijd weer intrekken.

De AVG kent meerdere grondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens; toestemming is daar één van, maar niet de enige.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij deze hebben ontvangen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

In hoofdlijnen hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

• Contactaanvragen zonder vervolgopdracht: maximaal 12 maanden na afronding van het contact.
• Offertegegevens: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is.
• Klant- en projectgegevens: zolang de overeenkomst loopt en daarna zolang dit nodig is voor administratie, geschillen, garanties of wettelijke verplichtingen.
• Financiële administratie: 7 jaar, voor zover dit wettelijk vereist is.
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft om deze maximaal 1 jaar langer te bewaren.
• Technische beveiligings- en loggegevens: zo kort mogelijk, tenzij deze nodig zijn voor onderzoek naar misbruik of beveiligingsincidenten.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

RWELL verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• Hosting- en IT-dienstverleners
• E-mail- en communicatieproviders
• Administratie- en boekhoudsoftware
• Website- en formulierdiensten
• Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van een project, voor zover noodzakelijk
• Overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Met externe partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en zorgvuldig gebruik van persoonsgegevens. Dit wordt doorgaans vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Het kan voorkomen dat door het gebruik van bepaalde software- of clouddiensten persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat hiervoor passende waarborgen aanwezig zijn, zoals standaardcontractbepalingen of een passend beschermingsniveau volgens de AVG.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

RWELL maakt mogelijk gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, voorkeuren te onthouden en – wanneer u daarvoor toestemming geeft – het gebruik van de website te analyseren of marketingactiviteiten te ondersteunen.

Meer informatie over de cookies die wij gebruiken, de doeleinden daarvan en hoe u uw voorkeuren kunt beheren, vindt u in ons aparte cookiebeleid.

9. Embedded content en externe websites

Op onze website kunnen links, video’s, kaarten, socialmedia-elementen of andere content van externe partijen worden gebruikt. Wanneer u met deze content interacteert of een externe website bezoekt, is de privacyverklaring van die betreffende partij van toepassing.

RWELL heeft geen invloed op de manier waarop externe partijen persoonsgegevens verwerken. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze partijen te lezen.

10. Beveiliging van uw persoonsgegevens

RWELL neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging.

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden.

11. Uw privacyrechten

U heeft verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons onder andere verzoeken om:

• Inzage in uw persoonsgegevens
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Verwijdering van uw persoonsgegevens
• Beperking van de verwerking
• Bezwaar tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Overdracht van uw gegevens aan uzelf of een andere partij, wanneer dit technisch mogelijk is
• Intrekking van eerder gegeven toestemming

De AVG geeft betrokkenen onder meer recht op informatie, inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar.

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [e-mailadres]. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om uw identiteit voldoende te bevestigen.

12. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe RWELL met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

RWELL kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of wet- en regelgeving daar aanleiding toe geeft. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

14. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring, uw persoonsgegevens of uw privacyrechten? Neem dan contact op met:

RWELL
Rwell Projectmanagement & Consultancy B.V.
info@rwell.nl
+31 6 15 82 57 40
Magnesiumstraat 23 B4, 6031 RV, Nederweert